„Produktivität steigern“ mag wie ein verstaubtes Businessziel klingen, ist jedoch zeitgemäß wie nie: Gerade in unserer schnelllebigen digitalen Zeit ist der Fokus auf das Wesentliche entscheidend, um nicht in der Vielzahl an eingehenden Nachrichten und verfügbaren Informationen den Überblick zu verlieren. Produktiver werden wirkt positiv auf den Unternehmenserfolg, auf die Zufriedenheit und Ergebnisse einzelner Mitarbeiter und Teams – und zwar sofort und langfristig.
Was ist eigentlich Arbeitsproduktivität?
Mit Arbeitsproduktivität ist das Verhältnis von Output zu Input am Arbeitsplatz gemeint: Ist der Output bezogen auf den Input zu klein, dann ist die Produktivität verbesserungswürdig. Doch was hilft? Schneller arbeiten ist ebenso wie sich noch mehr Ziele vorzuknöpfen, kein wirkungsvoller Weg, wenn man produktiver werden möchte. Stattdessen geht es um bessere Organisation, höhere Motivation und mehr Fokus zur Förderung der Kreativität und des Arbeitsflusses.
13 Wege, die Produktivität zu verbessern
Ein Schlüssel zu mehr Produktivität sind engagierte Mitarbeiter: Denn hohes Mitarbeiterengagement trägt nachweislich direkt dazu bei, die Arbeitsproduktivität in Unternehmen zu steigern. Deshalb wird das Employee Engagement in der modernen Arbeitswelt nicht dem Zufall überlassen, sondern in vielen Personalabteilungen priorisiert.
Mit innovativen Ideen lässt sich ein Aufwärtstrend in der Mitarbeiterproduktivität auslösen und längerfristig aufrechterhalten:
- Gutes Betriebsklima
Eine offene Arbeitsatmosphäre und gute Teamstimmung fördern die Kommunikation. Dadurch herrscht auch mehr Klarheit für die Arbeitsaufgaben und die Mitarbeiter fühlen sich in Entscheidungsprozesse einbezogen – was wiederum deren Produktivität zugutekommt.
- Intakte Feedbackkultur
Welche Vorteile eine gute Feedbackkultur unternehmensintern bringt, wie sie funktioniert und welche Regeln zu beachten sind, haben wir kürzlich in unserem Blogartikel „Wirksame Feedbackkultur etablieren und Erfolg verbessern“ detailliert beschrieben. Laut einer Gallup-Studie sollte jeder Mitarbeiter sogar mindestens einmal wöchentlich ein Lob erhalten, um sich wertgeschätzt zu fühlen. Ein wirksamer Feedbackprozess ist in zahlreichen Unternehmen ein von außen unsichtbarer Erfolgshebel.
- Aufgabenmanagementsystem
Ein Tool für das Aufgabenmanagement bewirkt, dass alle Teammitglieder jederzeit den Projektüberblick haben und nicht Aufgaben doppelt erledigen – was zugleich eine Zeitersparnis bedeutet. Wichtige Informationen wie Projektpläne und Meetingnotizen lassen sich so einfach in einem für alle zugänglichen Wissenspool aufbewahren.
- Neue Technologien
Die Mitarbeiter mit neuen Entwicklungen und Technologien vertraut machen, die deren Produktivität steigern können. Gerade Mitarbeiter, die selbst innovativ sind, beschäftigen sich aus professionellen und persönlichen Gründen gerne im Detail mit den neuesten Technologien – und ganze Teams profitieren davon.
- Prioritäten richtig setzen
Seine Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu sortieren, will gelernt sein. In einem Job braucht es dazu mitunter Unterstützung von Vorgesetzten oder Kollegen. Sobald Prioritäten klar sind, die sich möglicherweise für ähnliche Aufgaben wiederholen, verbessert sich die Produktivität automatisch.
- Teambuilding
Als kostengünstige Alternative zu Lohnerhöhungen bieten sich Teambuilding-Aktivitäten an. Perspektivenwechsel, Zeit im Freien und die Arbeit an gemeinsamen Zielen beflügeln und motivieren Mitarbeiter und helfen Kommunikationsprobleme und kulturelle Unterschiede zu überwinden.
- Mentoring
Das Team an neuen Erfahrungen oder Fachwissen teilhaben lassen, bei herausfordernden Aufgaben zusätzliche Anweisungen oder Unterstützung bei der Lösungssuche anbieten. Oder einen externen Mentor zur Seite stellen. All das bringt positive Effekte mit sich, sodass sich die Produktivität steigern lässt.
- Auf das Wohlbefinden achten
Körperlich und psychisch gesunde Mitarbeiter sind leistungsfähiger. Zum Schutz der psychischen Gesundheit gehören Stressreduktion am Arbeitsplatz, Mobbingprävention – häufig in Zusammenhang mit der schon genannten Feedbackkultur – sowie Unfallprävention zu wichtigen Aufgaben aus Arbeitgebersicht. Als wirksame Anti-Stressmechanismen sind etwa Anreize für Sportangebote, gesunde Essgewohnheiten und einen insgesamt gesunden Lebensstil geeignet: Dazu zählen einfache Maßnahmen wie frei verfügbares Obst am Arbeitsplatz, Mitgliedschaften für Fitnessstudios oder das Einschränken der persönlichen Erreichbarkeit auf die Bürozeiten.
- Individueller Arbeitsplatz
Ob ein Mitarbeiter beim Arbeiten sitzen, stehen, telefonierend herumgehen, mit einem oder zwei Bildschirmen arbeiten möchte: Ein gewisses Maß an Freiheit bei der Arbeitsplatzgestaltung erhöht die Produktivität und die Arbeitszufriedenheit.
- Zeitplan und Home Office
Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter so frei wie möglich zu gestalten, steigert ebenfalls die Motivation und kann so auch die Produktivität steigern. Für viele Fachkräfte in Büros ergeben fest geregelte Arbeitszeiten und -Orte wenig Sinn. Auch für persönliche Präferenzen wie produktivste Tages- oder Nachtzeiten und flexible Urlaubsregelungen sollte in Arbeitsplänen für maximale Produktivität genug Raum bleiben.
- Mitarbeiter vernetzen
Je besser die Mitarbeiter in einem Unternehmen einander kennen, umso eher sind sie auch bereit, sich gegenseitig zu unterstützen sowie offen und ehrlich zu kommunizieren und fürsorglich miteinander umzugehen. Gesunde Mitarbeiterbeziehungen führen zu besseren Ideen, einer positiveren Einstellung gegenüber der Arbeit, erhöhen das Mitarbeiterengagement und die Produktivität.
- Mehr Eigenverantwortung und ein offenes Ohr
Je weniger umfangreichen und detaillierten Vorschriften sich Mitarbeiter gegenübersehen, umso mehr Vertrauen prägt die Zusammenarbeit. Dadurch lässt sich über einen längeren Zeitraum ebenso die Produktivität steigern. Wenn es zugleich stets die Möglichkeit gibt, eigene Anliegen, Wünsche oder Probleme zu äußern, ergibt das eine sehr offene und positive Kommunikation.
- Persönliche Entwicklung fördern
Durch einen strukturierten Onboarding-Prozess oder spezifische Schulungen begleitet das Unternehmen den Mitarbeiter in seiner neuen Rolle. Auch interne Seminarveranstaltungen, Onlinekurse oder Vorträge externer Experten können zur Motivation und besseren Integration neuer Mitarbeiter beitragen.
Fazit
Die Arbeitsproduktivität lässt sich auf vielfältige Arten verbessern. Welche innovativen Methoden geeignet sind, hängt in hohem Maße vom Unternehmen und von den Mitarbeitern selbst ab. Das Mitarbeiterengagement bildet die Basis für eine ideale Produktivität und gehört in den Personalabteilungen bereits vielfach zu den prioritären Zielen.
